Informații pentru clienți

Scopul Site-ului internet operat la adresa web sub domeniul www.lapidaris.com este de a comercializa produse și de a furniza servicii de către OLINFORM SYSTEM Kft. (Srl.) în cadrul funcționării sistemului Lapidaris, care, pe lângă reforma sistemelor de evidență din cimitir, le permite comemorarea celor dragi decedați într-un mod unic cu soluții și instrumente tehnologice moderne.hrănirea memoriei sale.

Denumirea produsului și al serviciului aferent ce pot fi achiziționate de pe Site sau de la partenerii noștri comerciali oficiali: sistemul Lapidaris.

Elementele sistemului: piatra Lapidaris care poate fi pusă pe mormânt, fișa online a decedatului și 1 GB spațiu de stocare.

Prin folosirea sistemului Lapidaris, este posibil ca noi, precum și rudele, prietenii, cunoștințele noastre și persoane necunoscute de noi să reînvie amintirile încărcate pe site și să „ținem vii” poveștile legate de cei dragi pierduți. Prezentarea sistemului Lapidaris este cuprinsă în Anexa nr. 1, care este disponibilă elementul de meniu „Ce este Lapidaris” de pe Site.

Odată cu achiziționarea sistemului Lapidaris, Furnizorul de Servicii pune la dispoziția Clientului acest sistem complex, adică o piatră Lapidaris cu un cip electronic care poate fi plasat la locul mormântului, care conține fișa de date a defunctului și fișa de date care poate fi editată în sistemul Lapidaris, accesibil de pe pagina Lapidaris.com, precum și 1 GB de spațiu de stocare.

Gestionarea conținutului datelor stocate pe fișa de date și în spațiul de stocare este dreptul și responsabilitatea exclusivă a utilizatorului care a achiziționat sistemul Lapidaris.      

Datele Furnizorului de Servicii:

Denumirea companiei: OLINFORM SYSTEM Informatikai Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság (SRL de Prestări și Comercializare Servicii Informatice)

Denumirea prescurtată a companiei: OLINFORM SYSTEM Kft. (S.R.L.)

Număr de înregistrare la O.R.C.: 15-09-082363

Cod fiscal: 25082795-2-15

Sediu: 4600 Kisvárda, Szent László út 32.

Număr cont bancar: 10403428-50526769-67901009

Date de contact Serviciu clienți: info@lapidaris.com

1.         Furnizorul de Servicii editează și întreține, totodată Site-ul, precum și oferă spațiul de stocare necesar pentru stocarea site-ului web și a datelor aferente.

2.         Furnizorul de Servicii este producătorul produsului și deținătorul dreptului de autor al sistemului Lapidaris, inclusiv al Site-ului.

3.         Protecția dreptului de autor, protecția designului și protecția legală a mărcilor înregistrate legate de sistemul Lapidaris îi revin exclusiv Furnizorului de Servicii.

4.         Numărul certificatului de înregistrare a sistemului Lapidaris ca software și opera de artă proprii Furnizorului de Servicii eliberat de către Oficiul Național al Proprietății Intelectuale: 006978.

 

Noțiuni

1.         Client: O persoană fizică care inițiază achiziția sistemului Lapidaris prin plasarea unei comenzi. Clientul este considerat consumator în temeiul Decretului Guvernului 45/2014 privind regulile detaliate ale contractelor dintre consumatori și întreprinderi. Prin achiziționarea sistemului Lapidaris, clientul dobândește dreptul de proprietate asupra pietrei Lapidaris, dreptul de a dispune de fișa de date a defunctului și 1 GB spațiu de stocare pentru fișa de date a defunctului.

2.         Fișă de date:  Prin achiziționarea sistemului Lapidaris, clientul dobândește dreptul de a crea o fișă de date, care conține datele defunctului și conținutul partajat de cei care îl comemorează, precum și lumânările aprinse în timpul comemorării.

3.         Utilizator: Persoana care cunoaște conținutul sistemului Lapidaris, fișa de date a decedatului, plasează conținutul și îl comemorează utilizând URL-ul plasat în piatra Lapidaris în timp ce navighează pe Site. În cazul prevederilor referitoare la Utilizator, Clientul trebuie să fie considerat și Utilizator.

4.         Administrator: Clientul și Utilizatorul(i) investit(ți) de acesta cu drepturi de administrare au dreptul de a clarifica datele referitoare la conținutul fișei de date a defunctului și de a șterge conținutul partajat.

 

Utilizarea sistemului

Ce condiții tehnice sunt necesare pentru utilizarea sistemului?

1.         Conexiunea la internet este esențială pentru a folosi sistemul Lapidaris!

2.         Funcția de cip NFC încorporată în piatra Lapidaris funcționează numai dacă dispozitivul dvs. compatibil cu internetul este și compatibil NFC.

3.         Vă recomandăm să întrebați despre compatibilitatea NFC a dispozitivului dvs. la vânzătorul dispozitivului dvs.

 

Comandă

1.         Pentru a comanda sistemul Lapidaris prin intermediul Site-ului, Clientul trebuie să furnizeze următoarele informații în meniul „Comandă”:

           Numele propriu (nume și prenume), adresa de corespondență și de livrare, adresa de e-mail, numărul de telefon, precum și

           Modalitatea de livrare și de plată aleasă.

           Pentru a putea asigura acuratețea datelor defunctului în timpul prestării serviciului nostru, pe site trebuie să fie atașat și certificatul de deces al defunctului. După ce datele au fost verificate, certificatul de deces atașat va fi șters din sistem.

1.         În baza comenzii transmise, Furnizorul de Servicii va efectua înregistrarea Clientului după ce datele introduse în timpul comenzii au fost verificate, iar pașii necesari pentru activare sunt transmise Clientului prin e-mail.

2.         Puteți schimba parola temporară prevăzută pentru utilizarea sistemului Lapidaris pe baza instrucțiunilor pe care le-ați primit la primirea pachetului.

3.         Clientul este obligat să păstreze confidenţială parola pe care o furnizează.

4.         În cazul în care, în urma introducerii corecte din timpul procesului de identificare, a ID-ului și parolei clientului sistemului Lapidaris, datele dvs. intră în posesia unui terț neautorizat, Furnizorul de Servicii nu va fi răspunzător pentru eventualele daune sau dezavantaje rezultate.

5.         Prin furnizarea adresei sale de e-mail, Clientul își dă acordul ca Furnizorul de Servicii să îi trimită mesaje cu caracter tehnic.

6.         În cazul în care Clientul nu a împlinit încă vârsta de 16 ani, - sub rezerva paragrafului (38) precum și articolului 8 din Preambulul GDPR - acesta poate comanda sistemul Lapidaris numai prin intermediul reprezentantului său legal.

7.         Furnizorul de Servicii verifică automat formularul completat de Client și îl informează pe Client printr-un mesaj de eroare cu privire la orice erori tehnice sau omisiuni detectate în timpul completării, acesta trebuie să facă corecturile pe baza instrucțiunilor primite.

8.         Înainte de a trimite formularul completat în întregime, solicităm Clientului să declare prin bifarea casetei de selectare prevăzută în acest scop, că a citit și a înțeles Termenii și Condițiile Contractuale Generale și acceptă prevederile acestora ca fiind obligatorii pentru el, în condițiile în care pentru îndeplinirea contractului dintre părțile absente, acest fapt este esențial.

9.         Prin bifarea casetei de selectare, Clientul declară în continuare că a citit Nota informativă privind gestionarea datelor și își dă acordul ca Furnizorul de Servicii în calitate de Operator de date să desfășoare activitățile de gestionare a datelor în modul descris în nota informativă.

10.      După trimiterea Comenzii, vom confirma detaliile comenzii printr-o scrisoare trimisă clientului sistemului Lapidaris la adresa de e-mail furnizată în formular, precum și vom trimite un link care conține documentul TCCG în vigoare în momentul declarației de acceptare a TCCG.

11.      Dacă nu primiți o astfel de scrisoare, sistemul nu v-a acceptat comanda. Într-un astfel de caz, vă rugăm să ne contactați la datele de contact ale serviciului clienți, care se găsesc printre datele de contact ale operatorului.

12.      Comenzile sunt procesate în zilele lucrătoare între orele 9:00 și 15:00. De asemenea, este posibil să plasați o comandă în afara orelor marcate ca procesare a comenzii, dar dacă se face după încheierea programului de lucru, comanda va fi procesată doar în următoarea zi lucrătoare. Termenul limită de execuție pentru comanda acceptată este de 1-10 zile lucrătoare de la confirmare. În cazul în care produsul nu este pe stoc, comanda este de așteptat să fie onorată în 4 săptămâni de la data comenzii.

13.      După ce am procesat comanda dumneavoastră, vă vom trimite o confirmare „Comandă finalizată” la adresa de e-mail pe care ați furnizat-o.

14.      Livrarea produsului va avea loc doar după acest pas.

15.      Acceptarea comenzii si expedierea pentru livrare vor fi notificate Clientului prin e-mail. Fiecare comandă poate fi identificată printr-un număr unic de comandă, la care se poate face referire în timpul demersurilor cu serviciul pentru clienți.

16.      Conținutul pachetului: 1 piatră Lapidaris cu cip NFC într-o cutie cadou unică și 1 descriere de activare, 1 certificat de calitate Hollóházi, 1 introducere Lapidaris, care include instrucțiuni pentru amplasarea pietrei.

17.      În cazul în care operatorul afișează un preț incorect lângă produs, în pofida diligenței sale, operatorul nu este obligat să furnizeze produsul la prețul incorect, ci este obligat să ofere clientului posibilitatea de a achiziționa produsul la preț real în cadrul confirmării comenzii. În cazul în care Clientul nu dorește să folosească această opțiune, acesta are dreptul de a se retrage unilateral din contract.

18.      Nu percepem costuri separate pentru ambalare.

 

Modalități, condiții de livrare și plată

1.         Prețul sistemului Lapidaris: 60.000 HUF, care include TVA-ul de 27%..

2.         Prețul sistemului Lapidaris include costul livrării pe teritoriul Ungariei.

3.         Modalități de plată pentru produsul comandat

           Plată în avans prin transfer bancar: dacă v-am confirmat deja comanda, cererea de plată primită concomitent conține numărul contului nostru bancar și numărul comenzii, acestea trebuie menționate în coloana notă/mențiuni a transferului, după ce transferul este recepționat în contul nostru bancar, predăm produsul serviciului de curierat pentru livrare.

           Plata comodă și sigură este asigurată de către BARION Payment Zrt. (S.A.Î), o instituție aflată sub supravegherea Băncii Naționale a Ungariei. Număr licență: H-EN-I-1064/2013. Puteți obține mai multe informații despre serviciul financiar descărcând linkul. Barion are certificatul PCI DSS cerut de companiile de carduri bancare, deci are dreptul de a gestiona datele cardurilor bancare. Securitatea serverelor Barion a fost proiectată în conformitate cu reglementările Băncii Naţionale a Ungariei.

           Cel care comandă sistemul Lapidaris acceptă ca OLINFORM Kft. să predea datele Clientului către BARION ZRT în vederea verificării execuției financiare.

           În cazul plății prin card bancar, veți fi redirecționat către site-ul furnizorului de servicii (operatorului de plăți), datele cardului și datele tranzacțiilor financiare nu sunt accesibile Furnizorului de servicii.

           Plată ramburs: Produsul se livrează de către serviciul de curierat desemnat de noi la adresa specificată de dumneavoastră, unde prețul produsului sau produselor conform facturii trebuie plătit curierului în numerar.

1.         Vă vom trimite prin e-mail informațiile despre detaliile livrării, predarea pentru livrare și datele serviciului de curierat care efectuează livrarea.

2.         Furnizorul de Servicii nu își asumă nicio responsabilitate pentru livrarea întârziată de către serviciul de curierat.

3.         Suma totală de plătit include toate costurile pe baza rezumatului comenzii și a scrisorii de confirmare.

4.         Veți primi factura în ziua plății, iar în cazul rambursului vă vom trimite o factură electronică la adresa de e-mail înregistrată în momentul comenzii în termen de 14 zile de la primire.

5.         La livrare, vă rugăm să inspectați coletul în fața curierului, iar în cazul apariției oricăror deteriorări sau lipsuri detectate la produs, să solicitați încheierea unui proces-verbal și să nu acceptați coletul. Nu putem accepta plângeri ulterioare fără un proces verbal.

 

Termen de livrare

1.         În cazul pietrei Lapidaris aflt pe stoc, produsul comandat va fi livrat Clientului la adresa de livrare ales de către acesta, în termen de 1-10 zile lucrătoare, cu serviciul de curierat

2.         după primirea prețului de achiziție, sau

3.         în cazul plății ramburs, de la confirmarea comenzii

 

1.         În cazul în care produsul nu este pe stoc, termenul de livrare indicat la punctul anterior este de 4 săptămâni.

 

Informații despre livrare la domiciliu

1.         Comenzile se livrează prin curier între orele 8:00 și 18:00.

2.         Este indicat să furnizați o adresă de livrare, la care curierul să poată fi primit permanent în timpul zilei tocmai indicate, și unde să se poată plăti contravaloarea coletului.

3.         Dacă alegeți metoda de plată ramburs, comandați sistemul Lapidaris doar dacă puteți plăti taxa către curier în momentul primirii coletului. În cazul unui pachet returnat care nu a fost acceptat, vom percepe de la Client prețul produsului, taxa de expediere și retur și vom putea retrimite coletul doar dacă contravaloarea pachetului este achitată în avans.

4.         Dacă aveți întrebări suplimentare cu privire la funcționarea, procesul de comandă și de livrare a sistemului Lapidaris, vă stăm la dispoziție la datele de contact ale serviciului nostru de clienți furnizate în meniul Contact.

 

Utilizarea sistemului Lapidaris

1.         Piatra Lapidaris primită trebuie fixată pe piatra funerară în conformitate cu instrucțiunile de utilizare. Dacă este posibil, alegeți un loc pentru piatră care este cel mai potrivit pentru accesarea fizică a acesteia.

2.         Pachetul include și datele de acces la fișa de date creată pe pagina Lapidaris după acceptarea Comenzii, precum și descrierile privind încărcarea, modificarea și ștergerea conținutului, precum și datele disponibile din meniul „Contul meu”, respectiv și opțiunile de editare.

3.         Clientul are opțiunea de a partaja administrarea fișei de date a defunctului cu alte persoane (denumite în continuare: administratori) prin configurarea unei adrese de e-mail furnizate de către acestea.

4.         În ceea ce privește datele și conținutul partajat public de utilizatori pe Site, este responsabilitatea administratorului (-rilor) care editează profilul persoanei decedate să se asigure că anumite conținuturi sunt afișate în conformitate cu normele morale și legale.

5.         Furnizorul de servicii își rezervă, de asemenea, dreptul de a șterge conținutul care este incompatibil cu scopul și spiritul creării Site-ului web și/sau care este în conflict cu legea - în cazul unei solicitări în acest sens scrise la adresa de e-mail a serviciului pentru clienți, respectiv în cazul detectării în cadrul activităților sale.

6.         În alte privințe, Furnizorul de Servicii nu își asumă nicio responsabilitate pentru conținutul distribuit pe profilul persoanei decedate.

 

Dreptul de retragere (renunțare)

1.         În conformitate cu reglementările Hotărârii de Guvern nr. 45/2014 privind contractele la distanță, prevederile acestui punct se pot aplica numai clientului sistemului Lapidaris care este considerat consumator

2.         Clientul nu poate opri comanda după ce a comandat sistemul Lapidaris particularizat și trebuie să plătească prețul integral de achiziție al acestuia.

3.         Dreptul de retragere nu afectează drepturile Clientului de a rezilia contractul, reglementate de Codul civil.

 

Garanție (pentru execuție corespunzătoare)

1.         În conformitate cu Hotărârea Guvernului nr. 151/2003 care conține regulile obligatorii de garanție pentru bunurile individuale de consum de folosință îndelungată, clientul sistemului Lapidaris dispune de o perioadă de garanție de 1 an pentru produsul distribuit de Furnizorul de Servicii, din ziua în care produsul este predat.

2.         Clientul sistemului Lapidaris nu are dreptul la garanție dacă eroarea a apărut după ce i-a fost predat produsul.

3.         Pentru produsele care nu sunt acoperite de regulamentul specificat, în dreptul produsului este indicată perioada de garanție oferită de producător. În cazul unor probleme legate de aceasta, Furnizorul de Servicii poate furniza informații precise

4.         În cazul unei garanții valide, clientul sistemului Lapidaris are dreptul de a schimba produsul defect în perioada de garanție.

5.         Condițiile de garanție sunt valabile împreună cu respectarea condițiilor din manualul de utilizare.

6.         În cazul unei defecțiuni a produsului, puteți obține mai multe informații despre ce trebuie să faceți, la adresa de contact a serviciului pentru clienți și la datele noastre de contact.

7.         După ce pachetul ajunge la compania noastră se înregistrează cu o cameră video deschiderea pachetului și inspectarea produsului returnat. Acest lucru este necesar pentru a evita eventualele neînțelegeri ulterioare (de exemplu, faptul că produsul returnat a fost deteriorat sau incomplet).

8.         Clientul va suporta costul returnării produsului defect către Furnizorul de Servicii. Dispozitivul defect trebuie returnat direct la adresa Furnizorului de Servicii. Pachetele trimise prin poștă nu vor fi acceptate de punctul nostru de recepție, ele vor fi returnate expeditorului în fiecare caz

9.         Furnizorul de servicii se străduiește să efectueze înlocuirea în termen de 1-10 zile de la primirea cererii de garanție sau în cel mult 4 săptămâni în cazul lipsei din stoc a produsului